映像制作を外注したいけれど、依頼の流れがよくわからない。そう感じている方は多いです。
映像制作を手がけるKANDOUの代表として、私は「最初にどこへ連絡すればいいのか」「どれくらい時間がかかるのか」という声を、多くの企業担当者から受けてきました。
この記事では、映像制作の依頼から納品までの流れを7つのステップで解説します。各工程で何が決まるのかを把握しておくと、制作会社とのやり取りがスムーズになります。
映像制作の依頼から納品までの全体の流れ
まずは全体のステップを把握しておきましょう。
映像制作は「企画フェーズ」「撮影フェーズ」「編集・納品フェーズ」の3段階に分かれます。
| フェーズ | 主な内容 | 期間目安 |
|---|---|---|
| 企画・見積もり | ヒアリング・構成案・契約 | 1〜2週間 |
| 撮影 | ロケハン・本番収録 | 1〜3日 |
| 編集・納品 | 編集・修正・書き出し | 1〜3週間 |
依頼から完成まで、一般的には1〜2ヶ月かかります。使いたい日程から逆算して、余裕のあるスケジュールで相談しましょう。
【STEP 1】問い合わせ・ヒアリング
最初のステップは、制作会社への問い合わせです。
電話・メール・問い合わせフォームなどで連絡を取り、その後オンラインまたは対面でのヒアリングに進む流れが多いです。
ヒアリングで確認される主な項目
- 動画の使用目的（採用・PR・SNS・展示会など）
- ターゲット視聴者は誰か
- 希望する完成尺（30秒・1分・3分など）
- 希望する公開日・使用期限
- おおよその予算感
「まだ何も決まっていない」という状態でも問題ありません。ヒアリングの目的は、目的を一緒に整理することです。
私が現場で感じるのは、「目的がはっきりしているほど、完成映像のクオリティが上がる」ということ。「どんな感情を視聴者に持ってほしいか」まで整理できると、制作側の提案精度が大きく上がります。
【STEP 2】企画・構成案の提案
ヒアリング後、制作会社は映像の企画・構成案を作成します。
この段階が映像制作全体で最も重要なフェーズのひとつです。完成映像の方向性がここで決まります。
構成案に含まれる主な内容
- シーンの流れと登場人物の設定
- テロップや音楽の方針
- 撮影に必要なロケーション・出演者
- 完成尺と全体のトーン・世界観
KANDOUでは、構成案の段階から「感情設計」を軸に組み立てます。視聴者がどのシーンでどんな感情を抱くかを設計した上で、場面を配置していくアプローチです。
「こういう映像が欲しい」ではなく「この映像を見た人にこう動いてほしい」を出発点にする。それがKANDOUの映像づくりの起点。
【STEP 3】見積もり・契約
構成案に合意したら、正式な見積もりを受け取り、契約に進みます。
見積もりには、撮影費・編集費・出演者費・機材費・ディレクション費などが含まれます。項目ごとに内訳を確認しておくと、後からのトラブルを防げます。
見積もり・契約時に確認すべきポイント
- 修正対応の回数制限はあるか
- 追加費用が発生するケースはどれか
- 著作権・使用権はどの範囲まで含まれるか
修正回数に上限を設けている制作会社では、規定回数を超えると追加費用が発生します。「修正は何回まで無料か」を契約前に確認しましょう。
【STEP 4】撮影準備（プリプロダクション）
契約後は、撮影に向けた準備フェーズに入ります。
プリプロダクションと呼ばれるこの段階では、撮影当日に向けた段取りをすべて整えます。
- 撮影場所の下見（ロケハン）
- 出演者への連絡・スケジュール調整
- 衣装・小道具の確認
- 絵コンテ（カットごとの撮影指示書）の共有
この準備が丁寧なほど、当日の撮影がスムーズに進みます。オフィスビル・工場・飲食店など、様々なロケーションでの撮影を経験してきた中で言えば、下見の有無で当日の進行は大きく変わります。
私がクライアント企業の担当者に必ず送るのは「当日の流れ」を記したドキュメントです。初めての撮影に緊張されている方は多く、事前に段取りを共有することで安心して臨んでもらえます。
【STEP 5】本番撮影
撮影当日は、絵コンテに沿って各シーンを収録していきます。
インタビュー・ドキュメンタリー・演出を加えた場面など、映像の種類によって当日の進行が異なります。
撮影当日の一般的な流れ
- 現場確認・機材設置（30〜60分）
- 出演者との事前確認・リハーサル
- 本番撮影（コンテ順に収録）
- データバックアップ・片付け
撮影は1日で完了することもあれば、複数日に分かれることもあります。複数ロケーションをまたぐ撮影でも、事前の段取りさえ整っていれば移動の負担を抑えながら対応できます。
【STEP 6】編集・修正・仕上げ
撮影素材をもとに、映像を仕上げていくフェーズです。
カット編集・テロップ挿入・BGM・カラーグレーディングなどを組み合わせ、1本の映像に仕上げていきます。
修正対応のフロー
初稿（ファーストカット）を確認してもらい、修正内容を申告してもらいます。
よくある修正の例：
- テロップの文言や書体の変更
- BGMの差し替え
- カットの順番の入れ替え
- 全体の尺の調整
KANDOUでは修正に回数制限を設けていません。「思っていたイメージと違った」という場合でも、方向性から相談し直すことができます。修正を重ねることで「この映像を作ってよかった」と言っていただけることが、現場での大きな手応えです。
【STEP 7】納品
すべての修正が完了したら、指定の形式でファイルを納品します。
納品時に確認する主な項目
- ファイル形式（MP4・MOVなど）
- 解像度（フルHD・4K）
- 用途別の書き出し設定（Web・展示会・SNSなど）
YouTube・SNS・展示会・社内研修など、使用する場所によって最適な設定が異なります。納品前に「どこで使うか」を改めて確認することで、後から「形式が合わない」というトラブルを防げます。
映像制作の依頼でよくある失敗3パターン
流れを把握した上で、特に注意してほしいポイントを3つ紹介します。
失敗1：目的が曖昧なまま依頼してしまう
「なんとなく会社紹介動画が欲しい」という状態で依頼すると、方向性が定まらず修正が長引きます。「この映像を見た人にどう感じてほしいか」を言語化してから相談すると、スムーズに進みます。
失敗2：スケジュールに余裕がない
「2週間で作ってほしい」という依頼は、品質に直結します。「使いたい日の1〜2ヶ月前に制作開始」を目安に計画してください。
失敗3：修正回数の条件を確認しない
規定回数を超えると追加費用が発生する制作会社もあります。費用に関わるルールは、契約前に必ず確認しましょう。
制作会社を選ぶ際の判断基準については、大阪の映像制作会社選び｜実績の読み方でも詳しく解説しています。
映像制作を依頼する前に、伝えたいこと
映像制作は、目に見えにくい投資です。だからこそ「どんな流れで何が決まるか」を事前に知っておくことが、依頼側の安心感につながります。
KANDOUでは初回の打ち合わせで「完成映像のゴールイメージ」を言語化する時間を必ず設けています。「この映像を見た人に、どう感じてほしいか？」という問いへの答えが、感情設計の出発点。
作る映像の数よりも、1本の映像が生み出す変化にこだわる。映像制作に携わってきた中で、それが私の変わらない信念です。
よくある質問
Q. 映像制作はどれくらい前から相談すればよいですか？
A. 使いたい日の1〜2ヶ月前が目安です。内容が複雑な場合や撮影日程の調整が多い場合は、2〜3ヶ月前から相談してください。
Q. 初めての依頼で何を準備すればいいですか？
A. 「動画の使用目的」「ターゲット視聴者」「希望の公開日」の3点を整理しておくと、ヒアリングがスムーズです。参考にしたい動画のURLがあれば合わせて共有してください。
Q. 映像制作を外注するとき、どんな点を重視すればいいですか？
A. 修正対応の条件・過去の実績・担当者とのコミュニケーションのとりやすさを確認してください。「なぜこの構成か」を説明できる制作会社は、目的から逆算した映像づくりができる証拠です。
まとめ：映像制作の依頼の流れをつかんでから動こう
映像制作の依頼から納品までのステップを振り返ります。
- 問い合わせ・ヒアリング
- 企画・構成案の提案
- 見積もり・契約
- 撮影準備（プリプロダクション）
- 本番撮影
- 編集・修正・仕上げ
- 納品
各ステップで何が決まるかを知っておくと、制作会社との協議が格段にスムーズになります。
KANDOUに相談していただく際は、まず「どんな感情を映像で届けたいか」を教えてください。そこから一緒に考えていきます。